INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RIVOLTA AI BENEFICIARI DEI SERVIZI DI IAM SPA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13, REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

IAM S.P.A, con sede legale in Via Armacà  56/B, 89121 Reggio Calabria P. IVA 01379950809, numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Reggio Calabria n. 180190, capitale sociale 1.033.000,00 i.v., è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “IAM” o il “Titolare”).

2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE FINALITA’ DI TRATTAMENTO

• Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.”( in seguito i “Dati Personali” o “Dati”).

IAM acquisisce, raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali – e in talune ipotesi quelle di alcuni Suoi familiari – nella fase di istruttoria o sottoscrizione di contratti per erogazione di “servizi” erogati da IAM.

• I Dati Personali vengono acquisiti da IAM anche successivamente, per dare esecuzione ai Servizi medesimi. IAM tratta i Dati Personali, al fine di perseguire le seguenti finalità:
• erogare i Servizi;
• adempiere a eventuali obblighi amministrativi e fiscali derivanti dall’erogazione dei Servizi;
• fornire assistenza sia in ambito di “customer service”, sia di “back office”;
• adempiere agli obblighi previsti dalla Legge italiana, da un provvedimento, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Si precisa che per tali finalità, il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto diversamente IAM potrebbe trovarsi nella oggettiva impossibilità di erogare i servizi o osservare obblighi di legge o contrattuali.

IAM si impegna a non utilizzare i dati conferiti per finalità diverse da quelle indicate.

• Inoltre, sulla base di un Suo esplicito consenso, IAM potrebbe trattare i Dati Personali per finalità di(i) marketing / statistiche o (ii) profilazione, al fine di inviarLe e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici inerenti informazioni di natura commerciale.

Si precisa che il conferimento dei dati è di natura facoltativa. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tale caso non potrà ricevere comunicazioni di natura commerciale da IAM.

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato in modo lecito, corretto e trasparente, ai soli fini dell’erogazione dei Servizi, anche tramite comunicazione a Terzi all’uopo designati, e con le seguenti modalità: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, testing, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali vengono trattati con strumenti sia cartacei che elettronici e/o automatizzati, in ogni caso idonei a garantire la loro sicurezza.

4. TEMPO DI CONSERVAZIONE APPLICABILE

IAM tratterà i Suoi Dati Personali dal momento in cui Lei li conferisce a IAM per le finalità di cui al punto n. 2.2. fino a dieci anni successivi alla scadenza del Suo ultimo contratto con IAM, anche in ottemperanza a quanto disposto ai sensi degli artt. 2214 e 2220 del Cod. Civ .

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2.3., saranno invece definitivamente cancellati entro i tre anni successivi la scadenza del Contratto.

5. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Dal momento in cui IAM è in possesso ed elabora i Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, potrà esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati Personali e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
• Diritto di proporre reclamo Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi in cui i suoi dati siano stati trattati in violazione al GDPR.

6. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 5. inviando una comunicazione ad IAM S.p.A. all’indirizzo e-mail: segreteria@iamspa.it o scrivendo a IAM S.p.A. C.da Lamia snc, 89013 Gioia Tauro (RC), con l’invito di rilasciare anche i riferimenti necessari per darLe un riscontro.

7. CONTATTI DEL DPO

Le precisiamo che il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati) nominato all’interno della IAM è contattabile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@iamspa.it